湖南农业大学离退休人员文体活动协会（以下简称“协会”），是丰富我校离退休人员精神文化生活，提高生活质量的重要载体和平台。为加强离退休人员文体活动的管理，和谐有序地开展文体活动，促进离退休人员身心健康，特制定本条例。

一、性质与宗旨

第一条　性质：文体活动协会是由我校离退休人员自愿、自发组成的群众性组织，基于在文化、艺术、体育等方面的某一种共同兴趣爱好而组建。各协会在离退休工作处领导和指导下，实行自我管理、自我服务，自我教育，开展各项文体活动。

第二条　宗旨：坚持“健康第一、友谊为重、和谐至上”的原则，达到“丰富生活、促进健康、寓动于乐”的目的。

二、会员

第三条　凡湖南农业大学离退休人员，遵守协会章程，服从协会管理，均可参加协会。

第四条　自愿参加，身体健康状况符合活动要求。

第五条　凡参加协会者，可以根据自身兴趣爱好报名参加2-3个协会，但原则上不超过3个，并按照规定填写申请，按时交纳会费。

三、成立与注册

第六条　成立协会的条件

符合国家的法律、法规和学校规定，内容健康积极，活动场地相对稳定，原则上要求参加人数达30人以上，且已自发开展活动半年以上。

第七条　协会的成立程序

提出申请：申请成立协会应要按规定填写协会成立申请表，并由拟成立协会的临时负责人提交相关申请材料，包括章程和主要负责人等内容。章程通常由宗旨、组织、活动内容和形式、会员的权利与义务，经费筹措渠道等内容组成。

组织考察：离退休工作处在接受申请后，由老年活动管理科对拟成立的协会进行综合考察，提出考察意见，并告知成立协会的临时负责人，以及时改进。

会议通过：基本条件成熟后，召开各协会会长会议，老年活动管理科介绍基本情况、考察意见，听取各协会长意见，民主投票决定。

第八条　协会的注册

实行年度注册制。注册的协会其活动列入离退休工作处年度活动计划，并享受相应的经费安排。

四、组织机构

第九条　协会内部管理实行理事会制。

理事会主要职责：

1、贯彻落实离退休工作处有关协会管理的规定和精神；

2、制定年度工作计划，组织与开展日常活动，进行年度总结；

3、审查会员资格，吸收新会员，办理入会登记，收取会费，协调会员关系；

4、定期向离退休工作处及会员报告协会工作；

5、按协会章程进行换届选举，并及时将换届选举结果报离退休工作处备案；

6、完成离退休处交办的其他工作任务。

第十条　理事会组成及换届

1、理事会由会员民主推荐选举产生，设会长1人、副会长1人，人数较多的协会可增设常务理事1名。理事会成员必须是热心协会工作、具有团结奉献精神，愿意为大家服务、身体健康的离退休人员。

2、理事会每届任期二年。因年龄、家庭、身体原因不能坚持参加协会活动的，不再担任协会领导职务。年满75周岁，原则上不再担任协会领导职务。

3、理事会换届工作程序：①理事会向离退休处老年活动管理科提出换届书面申请，并提交新一届理事会候选人推荐名单。②退休科对理事会推荐候选人综合考察后，报离退休处批准。③协会在收到老年活动管理科通知后，组织召开全体会员大会，会员民主选举产生新一届理事会。④协会将选举结果报老年活动管理科，老年活动管理科备案并张榜公示。

五、活动经费

第十一条　协会的活动经费其主要来自于几个以下方面：

1.会员的会费；

2.离退休工作处每年度协会评优获得的奖励经费;

3.参加重大比赛活动，提前申请的，离退休工作处将给予专项经费支持;

4. 通过合法途径，争取个人或单位团体赞助和募集的经费等。

第十二条　活动经费由离退休工作处代管，经费使用实行理事会负责制。理事会要定期向会员公布经费来源、使用计划、开支情况等。经费不得平分，只能用于协会的集体活动，并坚持节约和量入为出的原则。

第十三条　会费是开展活动的基础和保障，各协会可以根据自身实际情况自行决定会费标准，原则上每名会员缴纳的会费不低于50元/年（离退休工作处给我校正式退休职工且是协会会员的每年补助30元/人，且每名退休职工最多只能参加2个协会）。会费缴纳时间为每年的5月1日前，并将所收会费上交离退休工作处老年活动管理科统一管理。

第十四条　离退休工作处根据各协会会员人数、年度活动计划等情况分上、下半年各安排一次外出活动用车，车费由离退休处承担，活动范围仅限于长沙、望城、浏阳、宁乡周边。各协会报销配套经费，必须按照学校和离退休工作处财务制度办理，由协会负责人（会长、副会长、常务理事）签字，凭活动记录或宣传报道，到离退休工作处报销。

六、解散与恢复

第十五条　自行解散。因各种原因连续一年不能开展活动的，协会将自行解散。

第十六条　取消资格。长时间参加人员过少达不到建立协会的初始规模，会员不团结，组织不健全，活动不开展，经告诫后仍无改进，新年度不予注册并取消资格。

第十七条　责令解散。影响师生正常的学习和生活秩序，不利于文明校园、平安校园、和谐校园建设，经教育告诫后，无显著改进的，责令解散。

第十八条  取缔。违反国家法律、法规和学校规章制度的，有违社会公序良俗的，都应予以取缔，并建议学校对责任人进行相应处罚。

第十九条  恢复。已解散的协会若要恢复，必须重新办理成立和注册手续。

七、活动与赛事

第二十条  活动与赛事必须以安全为前提。活动开展要坚持以校内为主，日常活动为主，自娱自乐为主的原则。每年5月1日前，各协会要提交协会工作计划，经离退休工作处审批后按计划开展活动和组织参加比赛。活动与参赛地点原则上只限长沙市周边。

第二十一条　正确对待比赛。所有赛事不定目标，树立活动促友谊、活动促情感、活动促健康、活动促快乐的思想，做到胜负皆乐，以平常心态参加比赛。

第二十二条　组织参与各级各类活动与赛事，必须在离退休工作处统一指导下，有选择性地参加。未经离退休工作处同意，自行组织的，所开支的经费不得在离退休工作处划拨的经费中开支，亦不得以协会名义参加。

八、其他

第二十三条　每年年终进行协会工作总结评比，评选不超过协会总数四分之一的先进集体，对先进集体进行表彰，并给予一定的活动经费奖励。

第二十四条  本条例由离退休工作处负责解释，自2022年1月1日起施行。此前有关离退休人员文体活动协会工作条例中有与本条例不一致的，以本条例为准。

老年活动管理科办公地点设教工服务中心南409室

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